Gagnez en efficacité avec la gestion des bons de préparation
La gestion des bons de préparation (ou ordres de picking) constitue un élément important de toute opération logistique, surtout dans un environnement où la rapidité et la précision sont essentielles. Grâce à un système ERP (Enterprise Resource Planning), cette gestion peut être rationalisée, permettant ainsi une exécution des commandes plus rapide et plus précise. Découvrez comment l’ERP TRADE.EASY peut simplifier et optimiser le processus de gestion des bons de préparation, via ses fonctionnalités clés.
Bons de préparation en quelques clics
L’un des principaux avantages d’un système ERP dans la gestion des bons de préparation est la facilité avec laquelle ces documents peuvent être générés. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent créer des bons de préparation en quelques clics seulement, en suivant simplement le processus de gestion des opérations commerciales. Cela permet de gagner un temps précieux dans le traitement d’une commande et réduit les risques d’erreurs liées à une saisie manuelle.
Bons d’expédition et de livraison
Une fois les bons de préparation complétés, l’ERP facilite également la création des bons d’expédition et de livraison correspondants. Ces documents sont essentiels notamment pour suivre le mouvement des articles et produits depuis l’entrepôt jusqu’au client final. En intégrant ces processus au sein du même système, l’ERP assure une cohérence des données et une traçabilité optimale à chaque étape de la chaîne logistique.
Le contenu du bon de préparation de commande
Les bons de préparation de commande générés par l’ERP contiennent toutes les informations nécessaires des commandes pour que les opérateurs puissent effectuer le picking de manière efficace. Il inclut des détails sur le prélèvement des articles et produits, leur emplacement de stockage dans l’entrepôt, ainsi que des instructions spécifiques si nécessaire. En fournissant des informations claires et détaillées, le bon de préparation contribue à minimiser les erreurs et à accélérer le processus logistique de préparation des commandes.
Anticipez vos réassorts
Grâce aux données recueillies et analysées par l’ERP, les entreprises peuvent anticiper plus efficacement leurs besoins en réassort. En surveillant les niveaux de stock en temps réel dans l’entrepôt, et en analysant les tendances de la demande, l’ERP permet d’identifier les produits nécessitant un réapprovisionnement et de planifier les commandes en conséquence. Cela garantit une disponibilité constante des produits tout en évitant les surstocks inutiles.
Fonctionnalités pour la gestion de préparation des commandes
L’ERP offre une gamme étendue de fonctionnalités dignes d’un WMS (logiciel de gestion d’entrepôt) pour la gestion des préparations, parmi lesquelles :
Gestion par lots
La gestion par lots permet de regrouper les articles et produits en fonction de différents critères tels que la date de fabrication ou le fournisseur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent des produits périssables ou soumis à des contraintes de qualité strictes. En associant cette gestion au bon de préparation, l’ERP garantit que le prélèvement des produits dans l’entrepôt de stockage respecte les critères définis, ce qui contribue à optimiser la rotation des stocks.
Gestion du poids
La gestion du poids est essentielle pour les opérations de picking où les produits sont prélevés en fonction de leur poids. Avec un système ERP intégrant cette fonctionnalité, vos opérateurs peuvent facilement enregistrer le poids des produits prélevés, assurant ainsi une facturation précise et une gestion efficace des stocks en termes de poids.
Pourquoi choisir TRADE.EASY ?
Proposé en mode SaaS et accessible en ligne, TRADE.EASY est un logiciel 100% français qui répond aux besoins spécifiques des métiers du négoce et de la distribution. Il offre une réponse sur mesure aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Centralisation des données
Grâce à TRADE.EASY, toutes les données et informations liées à votre entreprise, comme la gestion des bons de commande et de picking, sont centralisées sur une interface unique ! Notre solution vous offre une vision globale et détaillée des activités de chaque département, pour permettre une meilleure gestion entre l’entrepôt et la logistique.
Mobilité
TRADE.EASY propose aussi une application mobile pour la prise de commandes (achats/ventes) en déplacement, et pour la gestion des opérations en entrepôt (réceptions, mouvements de stocks, inventaires). Que vous soyez en ligne ou hors ligne, l’application vous offre un accès à vos données à tout moment et en toute sécurité !
Connecteurs
Via TRADE.EASY, vous pouvez connecter votre ERP existant à d’autres outils du système d’information de votre entreprise. Mais aussi aux outils de vos partenaires, fournisseurs ou clients ! Notre ERP est interconnectable avec de nombreux logiciels renommés tels que @GP, Prestashop, Shopify, Amazon, Shippingbo, ITinSell, Choco, et bien d’autres.
Évolutivité selon vos besoins
TRADE.EASY s’adapte aux évolutions de votre secteur d’activité en proposant des mises à jour régulières des modules et des fonctionnalités. TRADE.EASY est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service). L’un des grands avantages de ce type d’outil réside dans sa capacité d’évolutivité.
La gestion du bon de préparation (ou ordre de picking) est un aspect critique de la chaîne logistique, et un ERP comme TRADE.EASY offre une solution complète pour optimiser ce processus. En intégrant des fonctionnalités telles que la gestion par lots et du poids, ainsi que la génération automatisée des documents nécessaires, notre ERP permet aux entreprises de gagner en efficacité et en précision dans leurs opérations de préparation de commandes. En anticipant les réassorts grâce au paramétrage des règles de gestion, les entreprises peuvent également améliorer leur service client et leur rentabilité globale.
