GESTION

Pilotez et structurez votre activité d’import-export

Dirigeants, managers, oubliez vos fichiers au format excel et gardez un oeil en temps réel sur votre activité : carnet de commandes (achats / ventes), marges, CA, trésorerie.

Tableau de bord

Grâce à votre tableau de bord en ligne, vous avez toutes les cartes en main pour sécuriser vos prises de décisions stratégiques. Choisissez les indicateurs de suivi qui vous intéressent : commandes, marges, chiffre d’affaires global, chiffre d’affaires par commercial, trésorerie…

Affaires en cours

Vous avez accès au détail de toutes les commandes. Vérifiez leur niveau d’avancement, leur statut et la marge dégagée. Si un commercial venait à s’absenter, la reprise de ses dossiers peut être assurée en un rien de temps. Accédez aussi à l’ensemble des documents commerciaux (devis proformas, factures).

Habilitations

Définissez les droits de vos utilisateurs et choisissez leurs habilitations en fonction de leurs métiers. Les critères d’habilitation concernent les menus, les indicateurs, les commandes.

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Manager son activité d’import export avec un logiciel de gestion

S’équiper d’un outil de gestion, c’est faire le choix d’une solution visant à bien cadrer l’exécution de ses tâches au quotidien, et à gagner en productivité.

Généralement le logiciel de gestion permet d’avoir une vision globale de l’activité en question. Lorsqu’il s’agit d’un logiciel qui couvre plusieurs métiers de votre activité, idéalement les opérations commerciale, logistique et financière pour les entreprises du négoce international, vous avez une vision transverse qui reflète la « santé » de votre business.

Cette vision est une véritable aide à la prise de décisions stratégiques, et vous permet de piloter plus aisément l’ensemble de votre activité.

Digitaliser son activité, c’est structurer et sécuriser son business.

Les avantages d’un logiciel SaaS

Avec TRADE.EASY, logiciel de gestion import-export, vous avez cette vision globale.

Vous définissez vos indicateurs de suivi et vous connaissez la situation à chaque maillon de votre activité. La productivité de vos équipes est boostée et mesurée, le travail collaboratif est favorisé, et la fiabilité des informations partagées est garantie.

TRADE.EASY centralise aussi les données de vos clients et fournisseurs, afin de vous offrir une vue synthétique de l’activité de chacun.

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Gestion commerciale

Gagnez en productivité dans la gestion de vos offres commerciales.

Suivi logistique

La logistique prend la main pour un suivi sans faille des expéditions !

Gestion de la trésorerie

Gardez un oeil en temps réel sur votre trésorerie réelle et prévisionnelle.

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Quoi de mieux qu’une démo pour découvrir les fonctionnalités de TRADE.EASY et voir de quelle façon notre solution peut répondre à vos besoins métiers.

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L’intérêt de piloter votre activité commerciale

Pour votre entreprise de négoce international, il est important de centraliser et d’optimiser le pilotage de votre activité commerciale. Piloter, c’est suivre et mesurer la performance de toutes vos actions commerciales : ventes, achats, importation, exportation, transport… Comment ? Grâce à un logiciel de gestion commerciale qui va vous permettre de mettre en place un tableau de bord avec les indicateurs de performance qui vous intéressent.

TRADE.EASY est un outil unique pour piloter l’ensemble de votre business. Il vous permet de concevoir facilement des tableaux de bord personnalisés, faciles à lire, afin d’avoir une bonne vision de l’activité commerciale de votre entreprise. Vous pouvez choisir de suivre différents indicateurs en cohérence avec votre stratégie :
– Le chiffre d’affaires global de votre société
– Le chiffre d’affaires par commercial
– Le carnet de commandes
– Le taux de marge
– Le niveau de trésorerie

Consulter quotidiennement ce tableau de bord vous offre la possibilité de mesurer le degré d’atteinte de vos objectifs de vente et d’apporter des actions correctives lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez évidemment partager ces indicateurs avec vos commerciaux. Chacun dispose ainsi d’une visibilité sur son activité, ses performances, et le plan d’action qu’il doit suivre.

Pourquoi utiliser un outil pour le pilotage de votre activité commerciale ?

Lorsqu’il s’agit du pilotage commercial de votre entreprise, un simple tableur montre vite ses limites. Il ne permet pas de structurer efficacement les données et il peut être source d’erreurs, notamment lorsqu’un même fichier est accessible à un grand nombre d’utilisateurs. Par conséquent, vous avez intérêt à centraliser et sécuriser toutes vos données au sein d’un logiciel de gestion commerciale.

Ce type d’outil vous permet de rassembler toutes les informations concernant les ventes et achats réalisés par votre entreprise :
– Vos fournisseurs
– Vos clients
– Vos partenaires
– Votre catalogue produits
– Les commandes
– Les documents commerciaux (devis et proformas)
– Les formalités administratives

TRADE.EASY est une solution adaptée à votre activité de négoce international, le logiciel tient compte de vos contraintes et spécificités, en particulier les flux documentaires. Il permet à chacun de vos collaborateurs d’appuyer son action sur des données commerciales fiables. Tout le monde peut savoir ce qui a été envoyé aux clients, quand et comment, la traçabilité est totale. De cette façon, le travail en équipe est facilité au sein de votre entreprise, c’est la garantie d’une meilleure performance.

Les avantages d’un logiciel de gestion en mode Saas

Comme tous les outils en mode Saas, TRADE.EASY est une solution hébergée dans le cloud avec une interface web accessible via une simple connexion internet. Vous souscrivez un abonnement tout compris (logiciel, hébergement, maintenance, et assistance) et vous profitez de mises à jour tous les mois. TRADE.EASY s’adapte à votre activité, vous paramétrez vos process, personnalisez vos indicateurs de suivi et gérez les habilitations en fonction des profils utilisateurs.

Contactez nos équipes pour plus d’informations sur cette solution innovante et ses fonctionnalités multiples.

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