INTERNATIONAL
Pilotez et structurez votre activité d’import-export
Offrez à vos équipes un outil performant à l’interface ergonomique pour la gestion des importations et exportations de votre entreprise. Grâce aux fonctionnalités du module Import-Export de TRADE.EASY, automatisez vos processus, sécurisez vos opérations à l’international, réduisez votre lead time, suivez en temps réel chaque étape du transport et de votre chaîne logistique et délivrez un service de qualité. Disponible en “stand-alone” ou intégré à votre SI.
Les fonctionnalités du module de gestion des opérations d’import export
Télécharger la fiche produit Gestion import exportGestion commerciale
Vous créez vos commandes, intégrant les incoterms, en quelques clics. La calculette vous aide à définir votre prix de vente sur la base du taux de marge souhaité et en prenant en compte vos coûts prévisionnels. Vous générez la proforma en personnalisant si besoin les informations et mentions à y afficher. Toute commande validée passera automatiquement en logistique pour son suivi opérationnel (formalités, transport, expéditions…).
Si vous utilisez déjà un logiciel pour la gestion de vos commandes, TRADE.EASY peut s’y connecter afin de récupérer les données et prendre le relais sur la gestion logistique internationale.
Logistique internationale
Mettez en place votre workflow de conformité. Grâce au paramétrage des formalités douanières et réglementaires auxquelles vos opérations à l’international sont soumises, l’outil génère automatiquement la liste des actions à effectuer pour chacune de vos commandes et expéditions jusqu’à leur livraison ou entrée en stock. Côté documents, l’ensemble de la liasse documentaire est centralisée dans l’outil (factures, transport, assurance etc.).
Gestion des expéditions
Le suivi du transport des marchandises et le pilotage de vos expéditions à l’international n’ont jamais été aussi simples ! TRADE.EASY récupère les informations de transport de vos compagnies maritimes et met à jour en temps réel les ETD et ETA, affiche le transit time et l’impact carbone, localise les conteneurs… Le tracking de vos achats et ventes de marchandises à l’international est sécurisé jusqu’à leur livraison ou entrée en stock.
Documents
TRADE.EASY vous permet d’éditer, d’importer et de centraliser l’ensemble de votre liasse documentaire. Retrouvez tous vos documents dans les bases documentaires des commandes et/ou expéditions. De plus, le tracking de documents vous permet de visualiser le statut en temps réel de l’envoi de vos documents, simplement en intégrant pour chacun le numéro de tracking fourni par votre transporteur.
Incoterms
Intégrez les incoterms dès la création de vos commandes pour connaître vos obligations en termes de responsabilités et de transport lors de vos transactions d’achats et de ventes à l’import et à l’export (assurance, droit, partage des risques entre l’acheteur et le vendeur…). Cette information sera aussi utile pour le suivi logistique une fois les commandes validées. Si vous utilisez déjà un logiciel pour la gestion de vos commandes, TRADE.EASY peut s’y connecter afin de récupérer les données et prendre le relais sur la gestion logistique internationale.
Gestion de la trésorerie
Grâce à l’import de vos relevés et au rapprochement bancaire, TRADE.EASY calcule vos flux de trésorerie réelle et prévisionnelle. La balance âgée vous permet également de visualiser vos encaissements et décaissements sur une période donnée. De quoi optimiser la gestion de votre budget et anticiper le niveau de vos liquidités. En savoir plus >
Indicateurs d’activité
Sécurisez le management de vos opérations d’import export grâce aux KPIs. Vous disposez d’un panel d’indicateurs pour garder en temps réel une vision macro de vos activités : commandes, marges, chiffre d’affaires global, chiffre d’affaires par commercial, trésorerie…
Comptabilité
Tous les événements issus de la gestion de vos commandes import et export préparent les écritures comptables dans un tableau que vous pouvez exporter. Vous évitez ainsi la double saisie et réduisez le risque d’erreurs. L’export est compatible avec les logiciels de comptabilité du marché. En savoir plus >
Découvrez TRADE.EASY Import-Export en live
Échangez avec nos experts sur vos problématiques import-export, et découvrez comment les fonctionnalités de TRADE.EASY permettent de sécuriser le suivi de vos flux à l’international de bout en bout.
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Sécuriser ses opérations d’import export avec un logiciel de gestion
On ne vous apprend rien, le suivi d’une commande multi-expéditions ou multi-conteneurs, de sa préparation en passant par le transport et jusqu’à sa livraison en stock ou chez le client, est un processus fastidieux. La constitution de la liasse documentaire et le respect de la conformité légale, réglementaire et contractuelle sont chronophages, plus particulièrement en cas de litige ou de contrôle.
S’équiper d’un logiciel de gestion, c’est faire le choix d’une solution visant à sécuriser vos opérations de commerce international (achats et ventes), et en réduire les risques inhérents : blocage des marchandises en douane, pénalités, surestaries, ruptures d’approvisionnement, perte de chiffre d’affaires…
Gardez le contrôle des exports de marchandises.
Voir aussi :
Les avantages d’un logiciel SaaS
L’Affrètement dans le transport et la gestion Import-Export
Par ses fonctionnalités spécifiques, notre outil apporte une réponse efficace aux entreprises du négoce, et permet aux utilisateurs de se recentrer sur leur cœur de métier et réallouer plus de temps au profit de tâches à plus forte valeur ajoutée. Vous offrez un service de qualité à des clients toujours plus satisfaits.
Les avantages du module de gestion import-export de TRADE.EASY sont nombreux : automatisation des processus, gains de productivité, sécurisation des opérations, réduction des risques, intégration des incoterms, suivi du transport de marchandises, centralisation des documents, aide à la décision et enrichissement de l’expérience client.
Gérez efficacement la prospection et la relation avec vos clients et fournisseurs, jusqu’à la facturation.
En savoir plusSuivez vos commandes d’approvisionnement, centralisez vos documents, renforcez vos relations fournisseurs.
En savoir plusFacilitez la gestion administrative des ventes et optimisez le traitement des commandes pour des clients satisfaits.
En savoir plusOptimisez le suivi des flux logistiques : traçabilité, respect des délais, meilleure gestion des coûts, qualité de service…
En savoir plusGardez le contrôle de vos stocks : entrées et sorties de marchandises, stockage, inventaires, traçabilité.
En savoir plusDécouvrez TRADE.EASY en live
Quoi de mieux qu’une démo pour découvrir les fonctionnalités et voir de quelle façon notre solution peut répondre à vos besoins métiers.
Demandez une démoTRADE.EASY Education
Formation BTS / Ecole de commerce
Votre école de commerce, de management, ou votre BTS Commerce International recherche une solution pour initier ses élèves à un logiciel informatique ? Découvrez TRADE.EASY Education, un outil pédagogique de mise en situation qui favorise l’apprentissage des techniques et pratiques du management d’une activité commerciale internationale. En travaux de groupe ou individuels, vos élèves découvrent l’utilisation pratique d’un logiciel, et les enseignants suivent et notent leurs actions en fonction des objectifs fixés.
Contactez-nous !Pourquoi utiliser un logiciel pour le pilotage de votre activité commerciale à l’international ?
Lorsqu’il s’agit du pilotage commercial et logistique de votre entreprise, un simple tableur montre vite ses limites. Il ne permet pas de structurer efficacement vos processus de travail et vos données. Il peut aussi être source d’erreurs, notamment lorsqu’un même fichier est accessible à un grand nombre d’utilisateurs. L’information circule parfois difficilement entre les équipes et collaborateurs. Par conséquent, vous avez intérêt à centraliser et sécuriser toutes vos données au sein d’un logiciel de gestion à l’interface ergonomique.
Ce type d’outil vous permet de rassembler les informations nécessaires pour gérer les ventes et achats réalisés à l’international par votre entreprise, ainsi que leur suivi logistique jusqu’à leur livraison en stock ou chez le client :
– Vos fournisseurs, clients et partenaires
– Votre catalogue produits
– Les commandes et incoterms
– Les documents de facturation (devis proformas et factures commerciales), de transport, d’assurance etc.
– Les formalités réglementaires
– La liasse documentaire
– Les dates et contenus des expéditions
– Les informations de transport
– Les flux de trésorerie
– L’export comptable
Les fonctionnalités du module import-export de TRADE.EASY s’adaptent à vos activités d’import export (achats et ventes de marchandises), le logiciel tient compte de vos contraintes et spécificités, en particulier les flux documentaires. Il permet à chacun de vos collaborateurs d’appuyer son action sur des données commerciales fiables. Tout le monde peut savoir ce qui a été envoyé aux clients, quand et comment, la traçabilité est totale. De cette façon, le travail en équipe est facilité au sein de votre entreprise ou service, c’est l’assurance d’une meilleure performance. Vous réduisez drastiquement les risques logistiques et financiers.
Les avantages d’un logiciel de gestion import export en mode Saas
Comme tous les logiciels en mode Saas, TRADE.EASY est une solution informatique hébergée dans le cloud avec une interface web accessible via une simple connexion internet. Question sécurité, TRADE.EASY est hébergé dans notre datacenter privé, situé en France et certifié ISO27001 et HDS. Vous souscrivez un abonnement tout-en-un dont le prix comprend le coût du logiciel, son hébergement, les évolutions fonctionnelles, la maintenance et l’assistance. Pratique ! Les fonctionnalités du module import-export de TRADE.EASY s’adaptent à votre activité : vous paramétrez vos processus, personnalisez vos indicateurs de suivi et gérez les habilitations des utilisateurs en fonction de leurs fonctions. Une formation des utilisateurs et le support mis à disposition permettent une prise en main rapide. Enfin, une aide en ligne avec de nombreuses ressources vous accompagnent dans l’utilisation de notre solution. Notre logiciel convient aux grandes entreprises comme aux petites. Tout le monde a droit au meilleur !
Contactez nos équipes pour plus d’informations sur cette solution innovante et ses fonctionnalités multiples.
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