En résumé
Vos activités dans le négoce international
Vous sourcez les meilleurs produits pour répondre aux demandes de vos clients. Vous arrivez, par le volume que vous tradez, à obtenir les meilleurs prix. Vos partenaires financiers vous permettent d’offrir à vos clients les meilleures conditions commerciales. La qualité de vos conseils et de votre service fait la différence. De la négociation commerciale au suivi des opérations logistiques, en passant par le contrôle de votre trésorerie, les activités de votre entreprise d’import-export sont multiples et exigent rigueur et organisation !
Vos besoins pour la gestion de votre activité de négoce international
Vous devez disposer des moyens nécessaires pour structurer vos processus de travail et maîtriser l’exécution de vos opérations d’import-export. Il est en effet essentiel de suivre une démarche d’amélioration continue de vos process afin de gagner toujours plus de temps et vous montrer plus compétitifs. Pour cela, la centralisation et la structuration des données de votre entreprise sont indispensables. L’accès à ces données doit aussi être sécurisé et intuitif pour votre équipe.
De plus, vous devez éviter les différends et lever les obstacles à chaque étape d’une transaction. Cela sous-entend une connaissance approfondie de vos clients et fournisseurs (conditions de règlement, délais, historique des commandes…), une visibilité claire et précise des opérations et des actions passées, en cours et à venir, et aussi la capacité à éditer rapidement les documents commerciaux et réglementaires.
Une circulation fluide de l’information entre les collaborateurs et avec vos clients est également essentielle : mutualiser les connaissances au sein de votre équipe, informer facilement vos clients sur l’avancement de leurs commandes, ces « petites » choses font parfois une « grande » différence.
Enfin (et surtout), il est nécessaire de disposer en temps réel d’une vision globale et précise de l’activité de votre entreprise, pour une prise de décision facilitée et une gestion maîtrisée de vos flux financiers. En effet, dans le négoce international, la trésorerie constitue (avec les hommes évidemment) le cœur de la stratégie. Connaître sa trésorerie réelle et prévisionnelle est fondamental pour anticiper les pics et creux à venir qui permettront ou non la signature de futures commandes. Définissez vos indicateurs et suivez-les scrupuleusement afin de favoriser votre croissance à long terme.
Automatiser
Editer
Communiquer
Anticiper
Piloter
Analyser
Découvrez comment gagner en efficacité avec TRADE.EASY
Notre réponse pour une gestion optimisée de votre activité de négoce international
Une solution tout-en-un pour gérer votre activité de bout en bout, et améliorer l’exécution de vos opérations d’import-export.
Gestion commerciale
Créez vos commandes, éditez et envoyez vos proformas, visualisez votre marge et votre chiffre d’affaires, accédez aux informations clients et fournisseurs, consultez votre historique.
Suivi logistique
Suivez les actions de votre to-do list automatique, identifiez instantanément les urgences, éditez et rassemblez vos documents (Bill of lading, LTA, packing list…) informez vos clients sur l’avancement.
Suivi de la trésorerie
Connectez vos banques à TRADE.EASY, visualisez en temps réel le niveau de votre trésorerie, anticipez les creux, prenez vos décisions stratégiques en toute connaissance de cause.
Export comptable
Améliorez votre rentabilité en limitant les frais liés à la comptabilité. Créez et clôturez vos exercices comptables, affranchissez-vous de la double saisie, TRADE.EASY génère vos écritures.
Reporting
Analysez les erreurs de marge, monitorez votre balance âgée, profitez d’un panel d’indicateurs et de l’export possible de vos données pour analyser et piloter l’activité de votre entreprise de négoce dans son ensemble.
Gagnez en rigueur d’exécution
Économisez du temps et de l’argent
Rendez le travail collaboratif
Offrez un meilleur service
Améliorez la satisfaction client
Bénéficiez d’une vision globale
Un logiciel pour structurer les données de votre société de négoce international
Votre activité de négoce international est soumise à des contraintes commerciales et juridiques très fortes qui nécessitent que vous vous adaptiez en permanence. Il est donc indispensable de structurer les données qui concernent les produits, les clients, les fournisseurs, et les partenaires de votre société avec l’aide d’un logiciel de gestion tel que TRADE.EASY. De cette structuration dépendent la bonne gestion commerciale et logistique de votre société et de ses partenaires. Ainsi que votre comptabilité, le suivi de la trésorerie ou le pilotage internes à votre entreprise.
Centraliser et fiabiliser les données de vos partenaires
Vous pouvez rassembler toutes les informations qui concernent vos clients, fournisseurs, et partenaires à travers le monde (banques, assurance, entreprises de transport) au sein de l’interface. Vous renseignez pour chacun les coordonnées de vos contacts, les délais de livraison, les conditions de paiement, et toutes les données clés qui concernent les échanges commerciaux avec votre société.
Valoriser les produits de votre catalogue
Toujours avec le même outil, vous regroupez tous les éléments concernant vos références au catalogue : la nature des produits, les différents conditionnements, les tarifs pratiqués par votre société, les éventuelles contraintes réglementaires… Vous disposez ainsi d’une vision claire sur vos différentes gammes de produits, ce qui vous permet de répondre rapidement aux demandes de vos clients sur les marchandises.
Optimiser l’accès aux données au sein de votre entreprise
TRADE.EASY vous permet de mettre en commun l’ensemble des informations et de les partager avec tous les collaborateurs de votre société, selon les droits d’utilisation que vous leur octroyez. Ainsi, vous assurez la continuité de vos activités et services, même en cas d’absence d’un collaborateur. À tout moment, vos équipes peuvent connaître l’historique d’achat et l’état des paiements, de quoi gagner un temps précieux au quotidien. Ainsi votre entreprise se montre plus réactive pour une meilleure satisfaction des clients.
Pour plus de sécurité, vos données sont hébergées en France dans notre cloud privé. TRADE.EASY vous garantit une disponibilité permanente et une reprise d’activité dans les deux heures, en cas de rupture au sein de notre serveur.
Un outil pour faciliter votre activité de commerce international
Digitaliser la gestion commerciale de vos activités d’import-export
Avec TRADE.EASY, tous les documents commerciaux, devis, bons de commande et factures proformas sont édités au format PDF très facilement et peuvent être envoyés par email, en quelques clics. Les documents émis sont uniformisés, sécurisés, et ils permettent un suivi rigoureux de votre processus de facturation.
Automatiser le suivi logistique de vos échanges commerciaux
Dans le cadre de votre activité de négoce international, le suivi logistique comporte de nombreuses opérations, qui vont bien au-delà du simple transport de marchandises d’un entrepôt à un autre. Formalités douanières, documents réglementaires, dates et délais, assurances, votre logiciel de gestion logistique prend en compte ces multiples paramètres pour établir une liste d’actions à effectuer. Et pour plus d’efficacité, l’outil vous alerte sur les éventuels retards.
Contactez les experts de TRADE.EASY pour en savoir plus sur les avantages de notre logiciel, une solution globale pour la gestion de vos activités de négoce international : import, export, trading, logistique, achats, ventes…
