LOGISTIQUE
Optimisez l’exécution de vos commandes à l’international avec la gestion logistique automatisée
Avec TRADE.EASY, gagnez en rigueur d’exécution, lever les risques logistiques et économisez jusqu’à 30% de votre temps
Automatisation des process
Les processus logistiques de votre supply chain sont préparamétrés dans l’application. Ainsi les formalités et les flux d’actions à réaliser se mettent en place dans le respect de vos règles. La planification de vos tâches est facilitée, vos ressources gagnent un temps précieux et la qualité de vos services est améliorée. Grâce à notre solution, boostez la productivité de votre business !
Gestion des expéditions
Retrouvez rapidement les informations importantes liées aux expéditions dont vous êtes responsable (ETD, ETA et autres dates repères, statut, trajet, fournisseur(s), client(s), volumes, B/L, contenu, conteneurs, actions…), et la possibilité d’effectuer simplement les principales actions de suivi et de mises à jour.
Suivi des actions
Toute commande validée dans le module de gestion commerciale, ou votre système habituel, alimente la checklist des actions à traiter par l’équipe logistique, et facilite ainsi la tenue de son planning, la préparation et le contrôle de toutes les opérations qui lui incombent. L’information est donc transmise automatiquement par le système, et le risque d’erreur est minimisé.
Documents
Éditez automatiquement les documents règlementaires. La production du Bill of Lading, de la Packing List, du certificat d’analyse… se fait à votre image. Les formalités douanières et règlementaires sont ainsi traitées plus simplement !
Suivi client
Grâce au suivi client automatisé, envoyez les emails à vos clients depuis TRADE.EASY pour les informer de la préparation et de l’avancement de leurs commandes. Là aussi vous gagnez du temps tout en assurant la satisfaction de vos clients.
Découvrez la solution en démo
Grâce à une démonstration personnalisée et gratuite, découvrez comment piloter vos opérations à l’international avec TRADE.EASY
Demandez une démoUn bon suivi logistique dans les entreprises du commerce international est primordial
En dépendent la satisfaction des clients mais aussi la variation des frais pour l’entreprise. En effet, une marchandise qui reste stockée au port, par exemple, peut vous coûter cher !
Le suivi logistique, c’est gérer les formalités douanières, les documents réglementaires, les dates et délais, le transport et les assurances en fonction des incoterms d’achat et de vente.
Dans les documents à gérer, nous retrouvons entre autres la proforma, le connaissement maritime (Bill of Lading), la liste de colisage des produits… ainsi que tous les documents spécifiques à un pays, une zone commerciale, un type de marchandise… La liste est donc colossale et évolue avec les réglementations.
La multiplicité des actions logistiques en fait un métier complexe, et un logiciel de gestion s’avère donc rapidement indispensable. Un logiciel logistique permet :
– d’automatiser les flux et processus,
– de cadrer le planning et les actions,
– de générer des documents formalisés,
– de gérer l’avancement des expéditions en veillant au respect des délais.
Avec un outil adapté, le management de vos services logistiques est sécurisé et facilité.
Avec TRADE.EASY, les actions logistiques sont alimentées par la validation des commandes au niveau commercial. Il n’y aura donc pas de raté ! La génération de la checklist des actions à effectuer est basée sur vos propres process qui auront été paramétrés au préalable. Cette liste met en avant les priorités à traiter dans votre suivi logistique, et vous alerte sur les échéances imminentes et les éventuels retards. Vous savez ainsi toujours où vous en êtes.
Comme au niveau commercial, la production et l’édition de vos documents sont automatiques, à votre image, reprenant les données saisies dans la solution TRADE.EASY. Vous les retrouvez dans votre base documentaire.
Enfin, envoyez des emails directement depuis l’outil pour informer vos clients sur l’avancement de leurs commandes. Vous minimisez ainsi les risques d’erreur, tout en gagnant du temps et en valorisant l’image de qualité de votre société.
Gestion commerciale
Gagnez en productivité dans la gestion de vos offres commerciales.
En savoir plusGestion de la trésorerie
Gardez un oeil en temps réel sur votre trésorerie réelle et prévisionnelle.
En savoir plusIndicateurs d’activité
Pilotez votre activité et sécurisez vos prises de décisions stratégiques.
En savoir plusLa gestion de votre logistique, le facteur clé de réussite pour votre activité à l’international
En tant qu’entreprise de négoce à l’international, l’organisation de vos opérations logistiques est cruciale pour assurer la satisfaction de vos clients. Votre activité d’import-export ne se limite pas à un simple transport de marchandises d’un entrepôt à un autre. Elle doit en effet prendre en compte de nombreux paramètres pour assurer l’acheminement des produits dans le respect des réglementations, avec une maîtrise des coûts et des délais.
Certains outils logistiques peuvent alors vous faire gagner un temps considérable en automatisant votre processus. Gérer votre supply chain via un logiciel spécialisé vous assure l’optimisation de toutes les étapes : approvisionnement, gestion des stocks et des flux de transport, suivi de la livraison… Avantage supplémentaire, ce type de logiciel facilite le travail en équipe au sein des entreprises grâce au partage des données.
Les spécificités de la logistique internationale
La logistique est une longue chaîne d’actions depuis la préparation des marchandises jusqu’à leur livraison, en passant par le stockage en entrepôt, le transport en camion, train, bateau ou avion, et les opérations de dédouanement. En logistique internationale, il existe un grand nombre de documents obligatoires pour les formalités douanières et réglementaires, que ces documents soient liés aux produits, aux assurances ou aux termes de la transaction.
Les logiciels de gestion logistique sont une aide précieuse pour organiser les différents documents et les rattacher à vos commandes. Plus les données et les informations sont structurées, plus elles sont exploitables à des fins opérationnelles, ce qui renforce la performance de votre entreprise.
