Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22/12/2025
1. Objet de la politique de confidentialité
Cette Politique de confidentialité vise à informer les visiteurs du site de TRADE.EASY sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
2. Rôle de PEPPERBAY
En tant que responsable de traitement, PEPPERBAY détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées via ce site.
3. Collecte des données personnelles
Les données personnelles peuvent être collectées :
- Directement via des formulaires : téléchargement de catalogues, inscription à des newsletters, procédure d’alerte ou prise de contact.
- Indirectement via :
- Des cookies ces derniers permettent de collecter des données de navigation et de proposer des publicités personnalisées. Pour plus de détails, consultez notre politique cookie.
- Via des bases de données publiques sur internet.
- Via des partenaires commerciaux qui peuvent nous transmettre des informations vous concernant, comme vos coordonnées ou préférences d’achat.
- Via des plateformes de recrutement : si vous postulez via des sites de recrutement ou réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), certaines données peuvent être collectées pour faciliter le processus de recrutement.
4. Finalités et durée de conservation des données personnelles
Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels PEPPERBAY est susceptible d’utiliser vos données personnelles.
Tableau des traitements :
| Nom du traitement | Finalités | Base(s) légale(s) | Données concernées | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaires du site (contact, téléchargement, devis, etc.) | Traiter votre demande et vous fournir les informations ou les services demandés. | Intérêt légitime : gérer les interactions avec le public. | Données d’identité, de contact et relatives à la vie professionnelle. | 5 ans à compter du dernier contact + Archivage probatoire 5 ans. |
| Recrutement | Étudier et gérer les candidatures. | Mesures précontractuelles ; Consentement pour CVthèque. | Informations du CV, identité, contact, vie professionnelle et personnelle. | 3 mois après le dernier contact ou jusqu’à 2 ans avec consentement. |
| Organisation d’évènements (webinaires, salons, jeux-concours) | Gestion de l’organisation, envoi d’invitations, suivi des inscriptions et satisfaction. | Intérêt légitime : promouvoir et améliorer les évènements auprès des professionnels. | Données d’identité, de contact et relatives à la participation. | 5 ans à compter du dernier contact + Archivage probatoire 5 ans. |
| Mesure d’audience et optimisation de l’expérience utilisateur | Assurer le fonctionnement, la sécurité et obtenir des statistiques. | Intérêt légitime (fonctionnel) ; Consentement (cookies optionnels). | Données de navigation et d’identification du matériel utilisé. | Traceurs : 13 mois ; Conservation des données : maximum 25 mois. |
| Gestion des demandes de droits | Recevoir, répondre et documenter les demandes de droits. | Obligation légale : RGPD. | Données d’identité et de contact. | Durée nécessaire au traitement + Archivage probatoire 5 ans. |
| Gestion de l'accès et de l'activation des services tiers | Authentification de l'utilisateur sur le logiciel tiers et vérification des droits. | Intérêt légitime ou Exécution du contrat. | Données d’identité, de contact et relatives à la vie professionnelle. | 5 ans à compter du dernier contact + Archivage probatoire 5 ans. |
| Sécurité et intégrité de la plateforme | Prévenir et lutter contre la fraude informatique et les attaques DoS. | Intérêt légitime (Art. 6.1.f du RGPD). | Adresse IP, logs de connexion, User-Agent, données de navigation. | Traceurs : 13 mois ; Conservation des données : maximum 25 mois. |
5. Destinataires des données personnelles collectées
Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :
Au sein de PEPPERBAY (destinataires internes)
Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel et services habilités. Elles peuvent être transmises à la maison mère.
Hors de PEPPERBAY (destinataires externes)
Plusieurs catégories de tiers sont susceptibles d’avoir accès à vos Données : Seules les données strictement nécessaires sont transmises.
- Prestataires informatiques (hébergement et maintenance).
- Prestataire marketing (analyse de données).
- Outils CRM et messagerie électronique.
Nous nous assurons que ces sous-traitants s’engagent à un niveau de protection conforme à la Réglementation. Cas particuliers : accord préalable, nécessité de service ou exigence judiciaire.
6. Transfert hors UE
Nous nous efforçons de conserver vos Données au sein de l'UE. En cas de transfert, nous nous assurons qu'il s'effectue vers :
- Un pays reconnu comme adéquat par la Commission européenne ;
- Un pays encadré par des clauses contractuelles types reconnues par la CNIL.
7. Vos droits sur vos données
- Droit d'accès : Obtenir des informations sur vos données.
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes.
- Droit à l'effacement : Demander la suppression (sauf obligation légale).
- Droit de limitation : Limiter l'usage dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit d'opposition : S'opposer au traitement ou retirer son consentement.
- Réclamation CNIL : Droit d'introduire une réclamation (www.cnil.fr).
8. Modalités d’Exercice de vos droits
Adressez vos demandes à :
- Adresse postale : PEPPERBAY SAS, DPO, 40 rue Jean Monnet, 68200 MULHOUSE.
- Email : privacy@pepperbay.fr
Le délai de réponse est d'un mois, prolongeable de deux mois selon la complexité.
9. Sécurité
PEPPERBAY a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données.
Mesures : Pare-feu multi-niveaux, Anti-virus Eset Nod32, transmission SSL/HTTPS, Data center certifié ISO 27001 avec accès biométrique, surveillance 24/24 et authentification forte.
Questions sécurité : dpo@pepperbay.fr.
10. Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.
