La gestion de stock et de l’inventaire constitue une activité indispensable pour toute entreprise impliquée dans la vente de produits. Cela englobe un suivi méticuleux des quantités, des emplacements et des valeurs des produits, depuis leur acquisition jusqu’à leur vente. Au cœur de la gestion logistique de l’entreprise, cette pratique assure une orchestration fluide et efficace des flux de produits. En outre l’optimisation des inventaires joue un rôle crucial dans la satisfaction client, la maîtrise des coûts et la maximisation de la rentabilité. Mais alors, comment y parvenir ? Les experts TRADE.EASY vous donnent les clés dans cet article.
Les enjeux de la gestion des stocks
Élément crucial pour toute entreprise, la gestion des stocks comporte plusieurs défis. Dans un premier temps, il est primordial de définir des règles de stockage adaptées à chaque produit. Pour cela les entreprises doivent tenir compte des spécificités de chaque produit : telles que la taille, la fragilité ou la date de péremption. L’enjeu de ce suivi est d’éviter deux risques majeurs :
- Excédent de stock : Un stock est de l’argent immobilisé, car acheté par une entreprise, et non encore vendu.
- Rupture de stock : Par définition, sans stock il est impossible de vendre. De ce fait, le chiffre d’affaire diminue et la satisfaction client est impactée.
Ainsi, une gestion des stocks optimale renforce la confiance des clients et préserve la réputation de l’entreprise. La gestion des stocks est finalement aussi importante que complexe. Garantir son efficacité passe par une gestion maîtrisée des inventaires et une traçabilité rigoureuse des produits.
L’importance de l’inventaire pour la gestion des stocks
L’inventaire est essentiel pour connaître et gérer les stocks, réduire les risques de rupture et optimiser les ressources. Il offre une vision précise des produits disponibles, facilitant la prise de décision grâce à des données fiables sur les niveaux de stock et les tendances de la demande.
Qu’est ce qu’un inventaire ?
En France, les entreprises sont légalement tenues de réaliser au moins une fois par an un inventaire logistique de chacune de leurs références en stock. Cela leur permet de déterminer avec précision la différence entre les références enregistrées dans leur système informatique et celles effectivement présentes dans leur entrepôt logistique. L’inventaire est obligatoire pour toutes les entreprises (sauf micro entreprises) pour plusieurs raisons :
- Fiabiliser les comptes annuels
- Conformité de l’entreprise aux normes comptables et fiscales en vigueur,
- Apprécier la valeur du stock
- Évaluer la santé financière de l’entreprise
Il faut également savoir qu’un inventaire complet englobe divers types d’articles, notamment les matières premières, les composants pour la fabrication, les produits en cours de production, ceux disponibles à la vente, les consommables, ainsi que les pièces détachées pour les réparations.
Les différents types d’inventaires
Il existe différents types d’inventaires en fonction des besoins de l’entreprise.
Inventaire tournant
Les stocks ne sont pas tous comptés en même temps, mais par roulement à partir d’un calendrier prédéfini. Par exemple, un entrepôt peut faire le choix d’inventorier un certain rayon de produits chaque semaine, en suivant une rotation prédéfinie.
Inventaire périodique
Il est réalisé à une date précise, généralement à la fin d’une période comptable (mensuelle, trimestrielle, annuelle). C’est le cas d’une entreprise qui réalise l’inventaire de tous ses stocks à la fin de chaque année fiscale.
Inventaire permanent
Ce type d’inventaire utilise un système informatique pour suivre les stocks en temps réel. Les mouvements de stocks (entrées et sorties) sont enregistrés au fur et à mesure. L’enjeu est de connaître le niveau des stocks à tout moment.
Les avantages d’une gestion optimisée des inventaires
Au-delà d’être une obligation légale, l’inventaire est également un outil précieux pour la gestion d’une entreprise. Il permet d’identifier les produits obsolètes, de mettre en place des actions de promotion, de négocier de meilleurs prix auprès des fournisseurs et d’améliorer la rentabilité de l’entreprise.
Valorisation des stocks
L’un des enjeux majeurs de l’inventaire est la valorisation des stocks. Il existe différentes méthodes pour valoriser les stocks :
- Valorisation au CMUP : Prix moyen pondéré (moyenne des prix d’achat)
- Valorisation au prix d’achat du lot/n° de série
- Valorisation au LIFO ou FIFO (First In, First out, Last In)
L’inventaire fournit les données nécessaires pour appliquer ces méthodes et déterminer la valeur des stocks détenus par l’entreprise.
Une gestion comptable mieux maîtrisée
Un inventaire bien réalisé est essentiel pour une comptabilité précise. En effet, les stocks représentent l’un des actifs les plus importants d’une entreprise. Or, des erreurs dans l’évaluation des stocks peuvent entraîner des inexactitudes dans les états financiers. En tenant un inventaire régulier et en utilisant des méthodes d’évaluation appropriées, vous pouvez garantir la transparence et l’exactitude de vos rapports financiers.
Une optimisation des coûts
Les inventaires favorisent une gestion précise des stocks et des approvisionnements, évitant ainsi les dépenses excessives liées au sur-stockage ou aux ruptures de stock. De plus, ce procédé contribue à identifier et éliminer les stocks obsolètes, libérant ainsi du capital immobilisé. En conséquence, elle offre la possibilité de négocier des conditions d’achat avantageuses avec les fournisseurs.
Amélioration de la satisfaction client
Une bonne gestion des stocks garantit la disponibilité des produits commandés et améliore la qualité du service client. En améliorant la gestion des stocks, vous répondez mieux aux attentes des clients, renforçant ainsi leur fidélité.
Fluidification de la chaîne d’approvisionnements
L’optimisation de la gestion des stocks permise par l’inventaire améliore la planification des commandes et réduit les délais de livraison. De plus, une gestion optimisée des inventaires facilite la communication avec les fournisseurs et les partenaires de la chaîne d’approvisionnement, favorisant une collaboration fluide et des décisions rapides.
Améliorer la gestion de votre inventaire
Pour assurer l’efficacité de la gestion de l’inventaire, il est impératif de la maîtriser parfaitement. Pour atteindre cet objectif, plusieurs recommandations peuvent être mises en œuvre.
Optimiser vos process de gestion des stocks
À l’instar de la gestion des inventaires, il existe différentes méthodes de gestion de stock : niveau de stock minimum, revue des stocks, méthode Just In Time (JIT), quantité d’ordre économique (EOQ), méthode FIFO, etc. Pour permettre une gestion optimale, la méthode de gestion de stock doit être adaptée à votre activité. En complément, l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté est fortement recommandée pour assurer un contrôle précis des stocks.
Faire de l’étiquetage et dénomination des stocks
Un étiquetage précis et l’utilisation de technologies comme la RFID ( radio frequency identification) ou les codes-barres simplifient l’identification et le suivi des stocks, améliorant ainsi la gestion globale de l’inventaire.
Favoriser l’automatisation
L’automatisation des processus de stockage et de préparation des commandes, soutenue par l’utilisation de logiciels ou solutions ERP dédiés, est indispensable pour une gestion efficace de l’inventaire. Une solution adaptée offre à l’entreprise de nombreux avantages : gain de temps, réduction du risque d’erreurs, amélioration du suivi des marchandises…
Optimiser la gestion des inventaires avec un logiciel spécialisé
Parmi les solutions présentes sur le marché, l’ERP modulaire TRADE.EASY dispose des fonctionnalités optimales permettant une gestion optimale des inventaires.
Un ERP pour la gestion de stock et multi-entrepôts
Notre solution ERP vous permet de maintenir une gestion optimale de vos stocks : suivi des entrées et sorties de marchandises, organisation du stockage, réalisation des inventaires et traçabilité. De plus, TRADE.EASY vous permet de gérer facilement vos stocks répartis sur plusieurs entrepôts. Chaque article possède une fiche détaillée indiquant l’entrepôt où il est stocké, son emplacement précis, sa date de péremption. Mais ce n’est pas tout ! Grâce à notre version mobile, vos équipes peuvent suivre les mouvements de stocks et gérer les inventaires sur le terrain, en entrepôt et ce même hors connexion !
Gestion des achats et fournisseurs
Avec TRADE.EASY, optimisez votre temps en générant des commandes d’achats selon vos règles d’approvisionnement. Centralisez vos documents, suivez vos commandes et renforcez vos liens avec vos fournisseurs. Dans son CRM commercial, TRADE.EASY regroupe toutes les informations clé sur vos fournisseurs : coordonnées, contrats, tarifs, évaluations de performance et historique d’achats. Vous pouvez également envoyer et suivre les demandes de prix et d’achats, puis comparer les offres reçues.
Une gestion efficace des stocks est des inventaires est cruciale pour toute entreprise impliquée dans la vente de produits. Toutefois, cette gestion est complexe et nécessite de s’appuyer sur des solutions adaptées permettant de relever tous les défis.
